Nouvelle réunion annuelle de Fidelidade

Imaginez ceci: vous et plus de 3000 personnes êtes assis dans la salle Altice Arena de Lisbonne, au Portugal. Au-dessus de vous se trouve un écran géant de plus de 40 mètres de large, soit la taille de deux écrans de cinéma placés côte à côte. Tout à coup, l'écran se divise en quatre écrans distincts, qui s'éloignent les uns des autres avant de se réassembler pour former un écran géant.

À la réflexion, cela n'est peut-être pas extraordinaire, mais imaginez que la projection sur cet écran géant aux formes irrégulières se divise en écrans de différentes tailles et formes. Et tout en s'éloignant les unes des autres et en se réassemblant, les images projetées sont parfaitement suivies sur les écrans, se déplaçant avec eux, les remplissant tout le temps, mais sans perdre de la lumière. Là, ce n'est pas quelque chose que vous voyez tous les jours, même dans le secteur de l'événementiel.

C'est le spectacle auquel ont assisté les employés, les courtiers et les partenaires commerciaux de la première compagnie d'assurance portugaise lors de sa réunion annuelle. Tout a été orchestré par l'agence de création Bold et le spécialiste de l'événementiel Europalco, partenaire de Christie. Les équipes ont utilisé pour la première fois au Portugal une vidéo spécialement créée pour l'occasion et des dispositifs de suivi en temps réel.

Ces dispositifs simples permettent de suivre intelligemment les personnes et les objets sur scène au moyen de systèmes d'éclairage ou de créer des accessoires pouvant être suivis pour assurer la mobilité des projections.

L'agence Bold a été chargée d'organiser l'événement, intitulé Fidelidade Pensar Maior [Fidelidade a de grandes idées]. Bold a immédiatement fait appel à Europalco pour les systèmes audiovisuels. « Europalco est notre partenaire technologique privilégié, car nous savons qu'il recherche constamment les nouvelles solutions techniques qui nous permettront de surprendre nos clients et de marquer les esprits de leur public », a expliqué Ana Oliveira, responsable des événements institutionnels et professionnels chez Bold.

Europalco a alors conçu un système jamais vu au Portugal: un écran impressionnant formé par une structure de 40x10 mètres couverte de tissu, qui s'est divisée en quatre parties grâce à un système de rails pour le mouvement horizontal et un autre système motorisé pour le mouvement vertical. L'ouverture de la structure a atteint une largeur impressionnante de 72 mètres.

La technologie de suivi vidéo utilisée comprenait trois serveurs Christie Pandoras Box Quad pour gérer le contenu graphique, six caméras de suivi haute vitesse OptiTrack et 12 balises d'identification pour localiser la position des quatre modules afin que les couches vidéo correspondent aux mouvements en temps réel.

Chaque module était équipé de trois balises d'identification pour localiser précisément la position en temps réel. La position a été lue par les six caméras qui ont ensuite transmis ces informations à Christie Widget Designer qui contrôlait les différentes couches des serveurs Pandoras Box. En outre, Europalco a utilisé le processeur vidéo Christie Spyder X20 pour gérer le contenu des serveurs Pandoras Box, des PPT et de la diffusion en direct, ainsi que des projecteurs Christie Boxer 4K30 générant plus de 180000 lumens sur 60 mètres pour produire 6146x2048 pixels sur l'écran.

«Nous avons choisi les Boxer en raison de leur luminosité (30000 lumens) et de leur résolution (4096x2160)», a déclaré Pedro Magalhães, directeur général d'Europalco.  « Il faut reconnaître qu'ils ont montré une fois de plus que ce sont les meilleurs projecteurs du marché pour les projections à grande échelle. Ils nous garantissent d'excellentes performances, une luminosité parfaite et des couleurs spectaculaires, tout en étant peu énergivores et relativement légers», a-t-il ajouté.

Trois jours d'installation, 60 techniciens audiovisuels, 120 moteurs pour suspendre l'équipement audiovisuel et 800 mètres de structures en treillis métallique ont été nécessaires pour réaliser cette projection complexe. De même, le processus de production exigeant a nécessité une équipe de techniciens Christie de Belgique qui étaient ravis de pouvoir participer directement à la mise en scène de cet événement spectaculaire.

Fidelidade souhaitait tirer pleinement parti de son événement annuel pour renforcer son leadership dans le domaine de la technologie et de l'innovation, et a réussi haut la main. Le résultat a été si impressionnant que le président de l'association nationale des agents et courtiers d'assurance du Portugal (APROSE, Associação Nacional de Agentes e Corretores de Seguros), José David Pereira, l'a qualifié de meilleur événement du secteur de l'assurance de ces 20 dernières années, déclarant que « le mouvement, le contenu, la présentation, le dynamisme et l'innovation étaient impeccables. La façon dont l'écran géant se déplaçait était spectaculaire, les projections pleines d'imagination et le suivi vidéo remarquable. »

Pour Fidelidade, c'était sans aucun doute le plus grand et le meilleur événement de l'histoire de l'entreprise; Sérgio Carvalho, directeur du marketing et des clients, a déclaré : « Ce projet a nécessité deux mois de travail de différentes équipes. L'événement a notamment été marqué par la technologie innovante qui a permis de diviser l'écran en quatre parties et de les réassembler. On entendait des exclamations de joie dans la salle. Mais surtout, au-delà des décors, de la scénographie et de l'assemblage technique, ce qui nous a permis d'obtenir ce résultat, c'est l'audace de l'agence Bold, son professionnalisme, sa disponibilité permanente et sa volonté d'innover.»

Ana Oliveira de l'agence Bold a confirmé cette opinion: «Chez Bold, nous aimons prendre des risques, surprendre et aller toujours plus loin. Cela signifie que nous innovons pour chaque projet, que ce soit le concept, l'image graphique, la scénographie, l'architecture, la technologie, le décor, la restauration ou les idées. C'est la raison pour laquelle nous sommes fiers d'avoir utilisé la technique de suivi vidéo pour la première fois au Portugal. »